Komputery we współczesnym przedsiębiorstwie mają mocno ważne role. Wspierają zarówno pracowników szeregowych, jak i dyrektorów i zarządców. Są niezbędne na każdym szczeblu przedsiębiorstwa – używa ich zarówno zarządzanie produkcją, jak i dział promocji. Ale komputer to tylko strata miejsca, kiedy nie zainstalowano na nim użytecznych aplikacji. W naszym kraju od pewnego czasu jest sprzedawane bardzo funkcjonalne i łatwe w obsłudze oprogramowanie do zarządzania. O czym mowa?
Najfunkcjonalniejszym programem firm jest oczywiście złożony system ERP. Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa, ponieważ w ten sposób rozwija się w naszym języku ten skrót, to duży system aplikacji, który obejmuje wszystkie elementy pracy biznesu. Oznacza to, że przestaje istnieć konieczność wprowadzania odrębnych usług komputerowych dla produkcji, innych dla human resources i znów innych dla kontroli. ERP zapewnia wszystko w jednym, bez zagrożenia, że zaprowadzi to bałagan. Należy dodać, że ERP jest niesamowicie uniwersalne, to znaczy, że można je dopasować do każdej odmiany firmy.
Jakie zalety wykazuje system ERP? Po pierwsze reprezentuje zintegrowaną całość, równolegle mając architekturę modułową. Jeżeli któryś z składników okazuje się niepotrzebny (np. reklamowy), reszta systemu nadal będzie funkcjonowała poprawnie. Elementy modułowe współpracują ze sobą, mając oparcie w postaci wielkiej bazy danych. Jedna, ogólnodostępna baza danych dla ogółu firmy oferuje transparentność i niebywałą łatwość dzielenia danych na każdym stopniu wytwarzania i funkcjonowania. Sprawia to, że możliwe jest zsynchronizowanie wszystkich procesów. Spójrzmy: dane z działu reklamy są pomocne dla kadry z działu produkcji, dlatego muszą być one w szybki sposób udostępniane dla ogólnego użycia. Te funkcje spełnia praktyczny ERP.
Błyskawiczny dostęp oznacza także funkcję wprowadzania ważnych poprawek na każdym szczeblu. W ERP można indywidualnie ustawić praw dostępu dla poszczególnych działów przedsiębiorstwa.
System ERP to wspaniała inwestycja dla biznesu z każdej branży. Nie czekaj, aż wyprzedzą cię inni!
File:Omni erp.png – Wikimedia Commons
(Obrazek może być objęty prawami autorskimi) źródło: upload.wikimedia.org